De aanvrager van een Werkgroep wordt automatisch beheerder. De beheerder heeft meer rechten dan de leden van de Werkgroep.
De beheerder kan deelnemers uitnodigen om lid te worden van de Werkgroep. Ook bepaalt hij of zij of aanvragen voor lidmaatschap worden geweigerd of goedgekeurd (in het geval van Semi-besloten en Besloten Werkgroepen).
De Werkgroepsbeheerder is daarnaast verantwoordelijk voor het inrichten van de Werkgroep. Hij of zij maakt de mappenstructuur bij Documenten en de categorieën van het Forum.
Het is mogelijk om (zodra de Werkgroep leden heeft) het beheer van de Werkgroep over te dragen aan één van de leden. Wanneer de Werkgroep is aangeklikt, staat rechts onderin in een paarse balk het kopje Beheerders. Wanneer u het plusje ernaast aanklikt, krijgt u de mogelijkheid om een lid te promoveren tot beheerder en jezelf gewoon lid te maken.
Je kunt er ook voor kiezen om meerdere deelnemers (aanbevolen: niet meer dan twee) samen beheerder te maken.